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构建统一数字化管理平台 致远互联助力山东黄金

发布时间:2020-05-15  来源:  作者:信息发布中心

前言:致远互联第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动,本届大赛以“协同·数智运营新动能”为主题,通过全新的在线形式,以企业和组织为参赛主体,充分挖掘企业、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用,同时力邀国内行业知名专家,共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地,为各行业发展提供数智运营新动能。基于此,我们将陆续推出“数字化升级最佳实践”系列,解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。

新冠肺炎疫情对于经济发展的影响,可谓一把“双刃剑”。一方面,短期内企业经营受到了较强的冲击,但另一方面,其也为数字经济新业态创造了发展条件,数字化、智能化成为企业在新时代站稳脚跟的必要条件。

在此背景下,传统黄金产业的发展模式已不可持续,加快以“数智”为特征的转型升级是必然趋势。作为国内第一产金企业,山东黄金集团近些年也加快转型步伐,并引领着黄金产业发展趋势。

2018年,山东黄金集团正式启动信息化未来发展三年规划,并邀请国际知名战略管理咨询公司罗兰·贝格对其IT治理架构进行了“重构”,通过对整体系统进行统筹考虑和统一规划,一幅清晰、覆盖整个集团的统一信息化应用架构逐渐呈现。

近日,在参加致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛时,山东黄金集团技术管理经理田义举表示,我们对信息化架构归纳为一套架构、一张网、五大应用群、一套体系的“1151战略架构”。其中,致远互联负责集团协同办公应用群的建设,是整体项目中很重要的一部分。

田义举介绍,通过致远互联协同运营平台,山东黄金集团主要解决了共享、协调与控制三个主要问题。“共享是帮助我们实现信息挖掘,减少数据重复录入造成的资源浪费、数据不一致问题;协调是形成集团统一的协同运营中心;而控制则是通过获取精准的业务数据,为新业务发展提供支撑。”

“孤岛”犹存 审批犯难

山东黄金集团成立于1996年,整个集团的黄金产量、资源储备、经济效益、科技水平及人才优势等在整个全国黄金行业名列前茅。2017年以来,集团稳居中国第一产金企业,位列全球黄金企业第11位。

作为国有大型骨干企业,业务除山东省内,山东黄金集团还在全国多地建成了覆盖“东南西北中”的后备资源基地。此外,澳大利亚、加拿大、阿根廷等国家也建有海外业务平台。随着集团近几年的快速发展,跨国并购、金融整合的规模不断扩大,现有办公系统已经无法满足公司发展需求。

据介绍,在日常运营中,各部门之间的数据不统一、领导审批流程慢、无法跟踪项目进展等问题一直困扰着集团业务发展,而通过对业务边界和逻辑的梳理,山东黄金集团最终决定通过ERP、协同与专业管理相结合的方式彻底根治以上问题。

依据项目整体的蓝图规划,山东黄金集团将依托致远互联协同运营平台搭建一个高速、安全、稳定、易操作的新一代管理平台,以全面实现集团的办公信息化、信息资源共享化、审批移动化、决策智能化,从而推动业务管控信息化,降低企业运营管理费用,增强公司的监管和服务能力。

“如今,致远互联协同运营平台在定制运维管理,固化信息化管理流程,支撑信息化组织架构以及辅助系统运维等方面起到了重要作用。”田义举表示。

数字管理 协同创效

从2018年至今,山东黄金集团正是以协同运营平台作为统一的工作入口及信息门户,利用中台集成能力,统一用户、钉钉、云盘、档案管理四大系统,且定制化搭建了合同管理、民主测评管理、三会管理、督查督办、科技项目管理五大业务板块,统一了集团数据的互联互通及信息化系统的融合,消除了信息孤岛,使经营管理数字化、精细化、决策可视化、智能化。

山东黄金集团协同运营平台架构图

“我们建立了支持多门户的前端展示,搭建了包括领导、员工、外部人员在内的近100个门户,同时也实现在手机应用端的展示,为集团全员移动化办公提升了很好支撑。”

在流程管理方面,借助致远协同统一规范业务流程,进而也实现了各个业务部门以及业务部门之间的流程运转。“从数据上看,致远协同支撑了我们近一年来26146个公文流程,拟办的数量是208110个,待办数量是14307个,在这个环节中,致远协同给我们提供了可靠、稳定的运行环境。”

而从应用上看,山东黄金集团充分利用了致远协同的定制化特性,开发了大量适用于企业自身运营管理的业务应用,如三会管理、督查督办、人力资源、审计分析、合同管理等等,特别是针对疫情防控过程中的日常管理,集团也开发了相应的应用。

以三会管理和督查督办为例,该系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对集团的重点事项从会前、会中、会后到督办事项的立项、分解、执行、汇报、办结、催办、延期以及统计分析的全生命周期管理,确保事项得到坚决有效的贯彻落实。

三会管理和督察督办

“三会管理和督查督办平台对年度的重要工作、领导交办、会议决议等事项的分解下达、协作、督办跟踪,提供了更加便捷、高效的工具支撑,为辅助领导决策提供了更加真实、实时的数据支撑,协助集团打造高效的执行力,提高了集团的工作效率,加强督办工作的全面性和强化工作的标准起到了非常好的促进作用。”

而合同管理的上线,有效地把《黄金集团合同审批单》、《山东黄金矿业股份有限公司合同审批单》、《三级单位合同审批单》、《合同补录》、《合同变更》、《合同补充》、《合同档案信息》、《合同打印单》等工作进行规范管理,实现了合同管理工作由以往浅层向深层宽幅度主动管理的质的飞跃。

与此同时,合同管理的上线更使集团管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。田义举表示,通过此举,我们有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化管理目标的实现。

此外,通过科技项目管理,使得集团项目和整体管理之间架起一座桥梁,其包含项目投资立项申报、实施调度、重大事项调整、项目验收、科技成果等,能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。

田义举认为,作为整体信息化架构的核心系统之一,正是借助致远互联协同运营平台的系统集成和定制化能力,才让山东黄金集团得以构建符合企业特色的、全面的应用体系,并让集团历史数据得以继续发挥价值。

致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中,据悉,今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛,带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案,让用户、伙伴共享协同智慧价值。

(责任编辑:mzcy898)




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